Administrativo/a Detalles del puesto

Descripción del puesto

Título: Administrativo/a

Id. de solicitud: 689260

Ubicación: Guipuzkoa, PV, ES

Categoría: Educación

Información de un vistazo

Descripción del trabajo

Buscamos un/a Administrativo/a de Operaciones para dar soporte a la gestión diaria de los servicios de Educación en País Vasco. La persona seleccionada trabajará en estrecha colaboración con el equipo de operaciones, siendo un punto clave en la coordinación de sustituciones, gestión administrativa y soporte a los centros.

Se trata de una posición orientada a personas organizadas, resolutivas y con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente en un entorno dinámico.

Condiciones:

Contrato fijo discontinuo.
Jornada completa.
Horario orientativo: de 8:30 h a 16:30 h.
Incorporación inmediata.
Ubicación: (Fuenterrabía) o (San Sebastián),

Responsabilidades del trabajo

-Gestión y coordinación de las sustituciones de personal de los centros asignados.

-Contacto diario con trabajadores y responsables operativos para cubrir incidencias y necesidades de personal.

-Comunicación y envío de información a RRHH para la tramitación de altas, bajas y modificaciones laborales.

-Gestión y actualización de bolsas de empleo y candidatos habituales para sustituciones.

-Seguimiento y control administrativo de documentación operativa.

-Gestión, control y contabilización de albaranes.

-Solicitud y seguimiento de pedidos a los departamentos de soporte (Back Office).

-Apoyo administrativo general al equipo de operaciones.Mantenimiento y actualización de bases de datos, registros e indicadores de actividad.

Cualificaciones

-Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión Administrativa, Secretariado o similar.

-Experiencia previa en posiciones administrativas.

-Valorable experiencia en gestión de personal, planificación de sustituciones o entornos con alta actividad operativa.

-Buen dominio de herramientas informáticas, especialmente Microsoft Office (Excel, Outlook y Word).

-Capacidad de organización y planificación.

-Habilidades de comunicación y atención telefónica.

-Capacidad para trabajar con plazos ajustados y gestionar varias tareas simultáneamente.

Sobre Aramark

Nuestra misión

Nuestra esencia radica en el servicio. Nos esforzamos en hacer grandes cosas para nuestra gente, nuestros clientes y socios, así como por la comunidad y el planeta.

En Aramark, creemos que todos los empleados y empleadas deben tener las mismas oportunidades laborales y ser libres de participar en todos los aspectos de la compañía. No toleramos la discriminación por raza, color, religión, orígen, edad, sexo, género, embarazo, discapacidad, orientación sexual, identidad de género, información genética ni cualquier otra característica de las personas que trabajan con nosotros.

Sobre Aramark

Aramark España es una compañía de servicios de alimentación, que forma parte del grupo Aramark Corporation. Con presencia en España desde 1992, Aramark abarca cuatro grandes áreas de negocio: centros educativos (universidades y colegios), centros sociosanitarios (hospitales y residencias), empresas y centros de ocio y entretenimiento.

Actualmente, la compañía cuenta con una plantilla de más de 12.400 personas en España, y prepara diariamente más de 405.000 menús para 1.600 centros donde gestiona el servicio de alimentación.

Aramark Corporation es una multinacional con sede en Filadelfia (EEUU) que está presente en 15 países y cuenta con 262.550 empleados en todo el mundo.

Más información: www.aramark.es