1532 - Asistente de Remuneraciones

Descripción del trabajo

El Asistente Administrativo II es responsable de varias tareas administrativas y proyectos específicos que se llevarán a cabo en cada ubicación del centro de trabajo. Este puesto tiene varias funciones que pueden apoyar las funciones de Finanzas, Nómina, Recursos Humanos, Legales, Relaciones Laborales y otros departamentos.

Responsabilidades del puesto

• Brindar dirección y comunicación diaria a los empleados para garantizar que las tareas funcionales se realicen de manera oportuna, eficiente y con conocimiento  
• Coordinar y dirigir proyectos especiales 
• Sobre la base de sus amplios conocimientos y experiencia, orientar a otros empleados para resolver problemas, responder  preguntas e investigar asuntos que puedan surgir dentro de la función administrativa 
• Recomendar métodos para mejorar los procesos operativos, la eficiencia y el servicio a los clientes internos y externos 
• Servir como recurso para otros departamentos en asuntos relacionados con el área funcional 
• Apoyar el procesamiento de las nóminas semanales, incluyendo, pero sin limitarse al seguimiento del tiempo y la asistencia, comisiones de notificación y otras nóminas relacionadas, de acuerdo con la política de la empresa y nuestro(s) convenio(s) colectivo(s) de trabajo en la planta 
• Publicar todos los avisos de la dirección regional y de RR.HH. relacionados con la política de la empresa, las nóminas, RR.HH., los beneficios y las prácticas de cumplimiento, según sea necesario 
• Revisar y mantener el sistema de horas de trabajo y asistencia 
• Implementar nuevos procedimientos y formularios administrativos según las directivas
• Apoyar las funciones diarias de la oficina mediante el pedido de suministros 
• Apoyar el proceso de inventario 
• Generar órdenes de compra y mantener el sistema de pedidos de inventario permanente, que puede incluir lo siguiente: ordenar productos, recibir productos y despachar el producto según corresponda diariamente 
• Mantener nuestra base de datos de puntos de venta, que puede incluir la redacción de pedidos y la obtención de resultados semanales de ventas e inventario

En Aramark, el desarrollo de nuevas competencias y hacer lo necesario para el cumplimiento de la tarea tiene un impacto positivo en nuestros empleados y en nuestros clientes.   Para cumplir con nuestros objetivos, las obligaciones del trabajo pueden cambiar u otras nuevas pueden agregarse sin necesidad de una notificación formal.

Cualificaciones

• De 3 a 5 años de experiencia laboral preferentemente 
• Se requiere experiencia en MS Office con dominio de Excel.  
• Habilidades de comunicación efectivas.  
• Se requieren excelentes habilidades de servicio al cliente y  administrativas.  
• Capacidad para desarrollar y mantener una relación de trabajo positiva con los demás.  
• Se requiere orientación al detalle, capacidad para realizar múltiples tareas con sólidas habilidades de organización.

Educación

Sobre Aramark

Nuestra misión 

Arraigados en el servicio y unidos por nuestro propósito, nos esforzamos por hacer grandes cosas entre nosotros, nuestros socios, nuestras comunidades y nuestro planeta. 

En Aramark, creemos que todos los empleados deben disfrutar de las mismas oportunidades de empleo y ser libres de participar en todos los aspectos de la empresa. No discriminamos por motivos de raza, color, religión, origen nacional, edad, sexo, género, embarazo, discapacidad, orientación sexual, identidad de género, información genética, condición militar, condición de veterano protegido u otras características protegidas por la ley aplicable. 

Acerca de Aramark 

El personal de Aramark se enorgullece de servir a millones de huéspedes cada día a través de servicios de alimentación e instalaciones, en 15 países de todo el mundo. Arraigados en el servicio y unidos por nuestro propósito, nos esforzamos por hacer grandes cosas entre nosotros, nuestros socios, nuestras comunidades y nuestro planeta. Creemos que una carrera debe desarrollar tus talentos, alimentar tus pasiones y potenciar tu crecimiento profesional. Así que, independientemente de lo que busques -un nuevo reto, un sentimiento de pertenencia o simplemente un gran lugar de trabajo-, nuestro objetivo es ayudarte a alcanzar todo tu potencial. Obtenga más información sobre cómo trabajar en http://www.aramarkcareers.com o conéctese con nosotros en Facebook, Instagram y Twitter.