Titre:  Adjoint-e administratif-ve

Description de poste

Gestionnaire de bureau

Relevant du directeur général, le gestionnaire de bureau sera responsable des tâches comptables et administratives qui soutiennent les services alimentaires d'Aramark à l'Université Bishop. Il s'agit d'un poste à temps plein non syndiqué.

Responsabilités liées au poste

• Ventes : vérification des dépôts bancaires et des rapports de ventes du système POS. Réconcilier les ventes dans le système comptable Aramark.
• Saisir les factures de fournisseurs pour divers produits et services
• Concilier les cartes de crédits
• Dépenses : Effectuer la saisie de donnée et s’assurer que les dépenses sont enregistrées avec précision.
• Paie : Fournir un soutien aux gestionnaires pour garantir que les activités de paie sont maintenues avec précision. Traitement de la paie hebdomadaire. Tenir à jour les feuilles de calcul des vacances et autres avantages sociaux.
• Vérifier les résumés de ventes et d'achats
• Émettre les factures des comptes clients pour le service Traiteur
• Effectuer la saisie de donnée des inventaires et vérifier les écarts de résultats pour chaque centre de profit
• Préparer les écritures de journal et réconcilier les comptes
• Préparation des états financiers hebdomadaires
• Répondre aux demandes de comptes A/R, A/P et de paie
• Effectuer des audits de caisses avec le Directeur des Opérations et les Gestionnaires
• Gère le contrôle de la trésorerie : petite caisse, fonds de caisse, pour tous les emplacements de vente au détail et de restauration
• Contacter Garda pour commander de l'argent, effectuer des dépôts.
• Autres tâches requises par la direction

Qualification

• • Un diplôme d'études postsecondaires en comptabilité est exigé. 
  • Expérience en tenue de livre (un atout)
  • Expérience dans un poste de gestionnaire dans un environnement de service alimentaire (un atout)
  • Capacité à respecter la confidentialité lorsque vous travaillez avec des informations sensibles
  • Capacité à travailler de manière indépendante et avec un minimum de supervision
  • Solides compétences organisationnelles et souci du détail
  • Maîtrise de Microsoft Office
  • Un niveau avancé en anglais et en français, que ce soit à l'oral ou à l'écrit
  • Capacité à prioriser et organiser le travail efficacement
  • Volonté d'apprendre et de perfectionner ses compétences si nécessaire.

Au sujet d’Aramark

Notre mission

Enracinés dans le service et unis par notre objectif, nous nous efforçons d’accomplir de grandes choses les uns pour les autres, mais aussi pour nos partenaires, nos collectivités et notre planète.

Chez Aramark, nous croyons que chaque employé doit bénéficier de l’égalité des chances en matière d’emploi et être libre de participer à tous les aspects de l’entreprise. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, l’origine nationale, l’âge, le sexe, la grossesse, le handicap, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’information génétique, le statut militaire, le statut protégé d’ancien combattant ou d’autres caractéristiques protégées par la loi en vigueur.

Au sujet d’Aramark

Le personnel d'Aramark est fier de servir chaque jour des millions de clients par le biais de services de restauration et d'installations, dans 15 pays du monde entier. Enracinés dans le service et unis par notre objectif, nous nous efforçons d’accomplir de grandes choses les uns pour les autres, mais aussi pour nos partenaires, nos collectivités et notre planète. Nous estimons que toute carrière devrait animer les passions de nos talents et leur permettre de s’épanouir et de se perfectionner au niveau professionnel. Par conséquent, peu importe le but que vous visez, que ce soit relever un nouveau défi, développer un sentiment d’appartenance ou simplement trouver un merveilleux endroit où travailler, notre objectif est de vous aider à atteindre votre plein potentiel. Apprenez-en davantage au sujet de nos emplois au http://www.aramarkcareers.com

Études