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Titre:  Analyste services de bureau

Demande #:  416543
Lieu: 

Brossard, QC, CA, J4Y 1A2

Domaine de carrière:  Professionnel et gestionnaire
Description: 

Description de poste

GESPRA, Gestion professionnelle de l’approvisionnement, constitue la division québécoise de Complete Purchasing Services Inc. (CPS), un important programme de soutien à l’approvisionnement pour les établissements de soins de santé et les résidences pour aînés à travers le Canada.  
En tant que compagnie du groupe ARAMARK, GESPRA propose à ses membres un programme d’approvisionnement complet assorti d’un soutien opérationnel personnalisé, incluant des outils d’information et de gestion ainsi qu’un modèle de service à la clientèle unique.
GESPRA est un acteur clé au sein de l’industrie des services alimentaires avec son programme de soutien à l’approvisionnement, présent à travers tout le Québec et principalement auprès des résidences pour ainés ainsi que dans certains autres types de milieux de vie.

SOMMAIRE DU POSTE:

L’objectif premier du coordonnateur aux opérations est de soutenir administrativement l’ensemble des activités opérationnelles de GESPRA;
Le titulaire de ce poste assurera un soutien opérationnel au vice-président de même qu’à tous les membres de l’équipe GESPRA, notamment par le biais d’une permanence administrative et du maintien des différents systèmes et programmes nécessaire au déroulement des activités de GESPRA;
Le poste exige des habiletés éprouvées dans l’organisation administrative, la gestion de la documentation, l’analyse des données, la communication orale et écrite ainsi que les relations interpersonnelles;
Ce poste est basé au bureau de GESPRA à Brossard, ainsi qu’en télétravail selon les besoins.
 
 

 

Responsabilités liées au poste

  • D’une façon générale le coordonnateur aux opérations assure le fonctionnement des systèmes et programmes soutenant les opérations de GESPRA notamment, les processus d’ouverture de nouveaux clients, de la facturation et des recevables ainsi que tout autre programme ou système requis par les activités de GESPRA.
  • Le CAO assiste le travail de l’équipe GESPRA en assurant l’intégrité ainsi que la mise à jour des données clés dans les bases de données clients. Il assure également la liaison et la gestion des informations acheminées par les partenaires d’affaires avec les différents intervenants à l’intérieur de l’organisation.
  • Le CAO développe, met à jour et maintient différents rapports statistiques, indicateurs opérationnels ou financiers au bénéfice de l’équipe GESPRA. Il participe également au développement d’outils informatisés ou administratifs destinés à soutenir les besoins des opérations. 
  • Le CAO assiste au besoin les directeurs de programme par le biais d’analyses comparatives ou de rapports sur mesure ou en intervenant directement auprès des clients pour des tâches et suivis administratifs.
  • Le CAO assiste le vice-président dans l’organisation, la logistique, l’entretien et le fonctionnement du bureau permanent de GESPRA ainsi que dans toute autre tâche connexe requise par les activités de GESPRA.

Qualification

Scolarité et expérience de travail:

  • Diplôme d’études secondaires ou collégiales dans une discipline pertinente telle que, gestion hôtelière, cuisine professionnelle ou administrative;
  • Expérience d’au moins deux ans en gestion, services de soutien ou administration;
  • Connaissance du secteur des services alimentaires et/ou du secteur de la santé, s’avère un atout.

Compétences et habiletés:

  • Habiletés éprouvées avec les outils de gestion informatisés, particulièrement MS Word, MS Outlook, MS PowerPoint et MS Excel;
  • Habiletés éprouvées au niveau de la communication orale et écrite en français et anglais;
  • Esprit d’analyse et méthode de travail;
  • Sens de l’organisation et de l’exactitude.

Qualifications personnelles:

  • Autonomie et auto motivation dans le travail
  • Esprit d’initiative et de jugement
  • Attitude professionnelle et dynamique
  • Présentation soignée
     

Études

Au sujet d’Aramark

Notre mission

Enracinés dans le service et unis par notre objectif, nous nous efforçons d’accomplir de grandes choses les uns pour les autres, mais aussi pour nos partenaires, nos collectivités et notre planète.

Chez Aramark, nous croyons que chaque employé doit bénéficier de l’égalité des chances en matière d’emploi et être libre de participer à tous les aspects de l’entreprise. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, l’origine nationale, l’âge, le sexe, la grossesse, le handicap, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’information génétique, le statut militaire, le statut protégé d’ancien combattant ou d’autres caractéristiques protégées par la loi en vigueur.

Au sujet d’Aramark

Le personnel d’Aramark est fier de servir quotidiennement des millions de clients par l’intermédiaire de services alimentaires, de services aux installations et de services d’uniformes, et ce, dans 19 pays à l’échelle mondiale. Enracinés dans le service et unis par notre objectif, nous nous efforçons d’accomplir de grandes choses les uns pour les autres, mais aussi pour nos partenaires, nos collectivités et notre planète. Nous estimons que toute carrière devrait animer les passions de nos talents et leur permettre de s’épanouir et de se perfectionner au niveau professionnel. Par conséquent, peu importe le but que vous visez, que ce soit relever un nouveau défi, développer un sentiment d’appartenance ou simplement trouver un merveilleux endroit où travailler, notre objectif est de vous aider à atteindre votre plein potentiel. Apprenez-en davantage au sujet de nos emplois au http://www.aramarkcareers.com